samverkan
eSam hackaton 2023
Välkommen till allt du behöver veta om eSams hackaton där Pensionsmyndigheten är värd för 2023 års upplaga.
Har du en idé på hur myndigheter kan jobba smartare tillsammans och åstadkomma mer nytta för dem vi finns till för? Är du medarbetare i någon av eSams medlemsmyndigheter? Då är du en given deltagare! Hackaton 2023 genomförs helt digitalt via Skype.
Ishtar Touailat, chef för artificiell intelligens och innovation på Pensionsmyndigheten och projektledare för hackaton säjer:
- Myndighetsvärlden står inför komplexa samhällsutmaningar som ställer enormt höga krav på oss och vår förmåga att samverka. Detta är ett unikt tillfälle att kraftsamla och skapa tillsammans för att få ut stor samhällsnytta.
Alla kan delta i hackaton!
- Alla medarbetare kan vara med, du behöver inte vara programmerare för att delta
- Tekniken är bara en del av hur man kan jobba med innovation, men det går även bra att beskriva den utmaning man valt att jobba med på andra sätt.
- Ett tävlingsbidrag kan exempelvis bestå av en PoC, en prototyp och/eller ett koncept bestående av en beskrivande illustration.
Eftersom tävlingen är myndighetsövergripande är det en styrka om laget består av deltagare från flera myndigheter. Om en idé handlar om datautbyte mellan flera myndigheter, är det alltså en fördel om laget har deltagare från de myndigheter som berörs av utbytet.
Syfte och målgrupp
Syftet med hackaton är att öka samverkan mellan myndigheterna för bättre verksamhets- och kundnytta.
- Pensionsmyndigheten är årets värd och bjuder in eSams myndigheter att delta
- Juryn består av medlemmar från flera myndigheter
Årets teman och anmälan
Hackaton utgår från fyra gemensamma utmaningar som arbetats fram inom eSam, samt en utmaning - nr 5 - som Pensionsmyndigheten lagt till, i egenskap av värd för hackaton. Under varje rubrik beskrivs temat närmare. När du hittat ett tema du är intresserad av, fyll i anmälningsformuläret som finns vid varje tema och skicka in anmälan via respektive temas unika adress.
Förenkla myndighetskontakter och skapa kundnytta genom att utveckla säkra och robusta digitala lösningar i samverkan.
Etablering av gemensamma tjänster som möter behoven från privatpersoner och företag och skapar kundnytta ur ett livshändelseperspektiv. Kan man anlägga ett annat perspektiv för att arbeta med livshändelser 2.0?
Exempel:
Hur kan vi möjliggöra för enskilda att förstå hela sin ekonomiska situation? Innovera på ”ekonomisk trygghet” och låta det svenska socialförsäkringssystemet utgöra en (lös) ram?
Anmälningsformulär, fyll i och skicka till Anmälan tema 1
Dela kunskap och information för att kunna arbeta på ett datadrivet sätt
Data är en strategisk resurs, med ett utökat användande av data mellan myndigheterna uppstår nya möjligheter att skapa smarta lösningar i verksamheterna.
Exempel:
- Hur kan vi nyttja befintlig data för nya ändamål?
- Hur kan vi utbyta information med andra för stärka samhällets brottsförebyggande förmåga?
- Hur kan vi upptäcka felaktiga utbetalningar från välfärdssamhället?
Anmälningsformulär, fyll i och skicka till Anmälan tema 2
Utveckla, återanvänd och nyttja både digital teknik och gemensamma resurser för att effektivisera verksamheterna. Nya angreppssätt för att använda digital teknik kan skapa nya värdeskapande tjänster som ökar effektiviteten hos verksamheten. Tillsammans är vi starkare
Exempel:
- Hur kan vi på ett systematiskt sätt dela med oss/lära av varandra i frågor
- Hur kan vi nyttja digital teknik för att korta handläggningstiderna?
Anmälningsformulär, fyll i och skicka till Anmälan tema 3
Här är det fritt att lyfta en helt egen idé!
En gemensam riktning för en säker digital transformation
Den digitala transformationen innebär nya sätt att möta samhällsutmaningar där nya digitala ekosystem etableras.
Anmälningsformulär, fyll i och skicka till Anmälan tema 4
Verksamhet som bidrar till att alla människor kan inkluderas oavsett härkomst, religion, könsidentitet, socioekonomisk bakgrund, sexuell läggning, förmågor eller ålder och att de kan ges samma möjlighet att forma samhället och sina egna liv.
Exempel:
Hur kan vi skapa bättre förutsättningar för inkludering i mötet (gränssnitten/lösningarna) med de vi är till för?
Anmälningsformulär, fyll i och skicka till Anmälan tema 5
Sista anmälningsdag och arbetsprocess
15 mars är sista anmälningsdagen till hackaton, gör det vid respektive tema. Använd gärna presentationen
Powerpoint, 190.8 kB. från informationsmötet den 15 februari, om du vill inspirera kollegor att vara med.
Möt vår jury
Det går inte att ha ett hackaton utan en kompetent jury som bedömer bidragen. Vi är stolta att presentera juryn för hackaton 2023
Pdf, 361.1 kB.
Bra att veta!
- Du som anmält dig utan att ha ett lag: När vi fått in alla anmälningar 15/3 matchar vi ihop de enskilda anmälningarna. Antingen kan du ingå i ett lag som har platser kvar, eller så bildas lag med er som anmält er enskilt. Om den utmaning du valt försvårar att placera dig i ett lag, kommer du att tillfrågas om att delta i en annan utmaning.
- Vi jobbar på att göra klart schemat så fort som möjligt. Räkna initialt med att disponera hela onsdagen och torsdagen. Några ur varje lag behöver därutöver räkna in tid för presentation under fredagen, troligen fram till eftermiddagen.
- Gå gärna igenom förra årets bidrag (längst ner på sidan) för att få inspiration till en idé eller bygga vidare på någon annan.
- Kom ihåg att alla som arbetar på en av eSams medlemsmyndigheter får delta – oavsett vilken roll du har.
Bedömningskriterier
Innovation
Innebär lösningen ett helt nytt sätt att se på ett problem? Är det ny teknik eller ett nytt arbetssätt? Är det ett kreativt sätt att vända på något redan existerande? Motsvarar lösningen ett kliv framåt för vår verksamhet?
Kundnytta
Vilken nytta skapar lösningen för våra kunder eller samarbetspartners? Tillgodoser den ett faktiskt behov som vi känner till? Bidrar den till att ALLA människor kan inkluderas? Träffar nyttan en större grupp kunder, eller en liten andel?
Verksamhetsnytta
Vad är värdet av lösningen i form av intern effektivisering eller ökad kvalitet i verksamhetsutövningen? Vad skulle hända om lösningen fanns och var införd? Kan nyttan spridas till stora delar av verksamheten eller är den mer begränsad?
Genomförbarhet
Är lösningen så pass konkret att genomförbarheten kan bedömas? Har laget identifierat vad som krävs för ett genomförande? Är det tydligt vilka rättsliga, tekniska, verksamhetsmässiga hinder etc som behöver undanröjas?
Har du frågor?
Kontakta oss på mejl
2022 års vinnare av eSams hackaton
2022 var det Kronofogden som var värd för hackaton och då gick det här bidraget ut som segrare:
Indikatörerna - utbyte av information om fastigheter för en effektivare indrivning och stärka samhällets brottsförebyggande förmåga. 2022 års vinnarbidrag.