Digitalt bevarande av data en framtidsfråga
17 jan 2025

Myndigheters förmåga till exempelvis datadrivna analyser och informationsstyrning hänger på att data bevaras på ett hållbart sätt. För organisationer som hanterar stora mängder information är detta högaktuellt.
Flera centrala problemområden i ny rapport
Ett par av medlemmarna i eSam har kartlagt de största utmaningarna med digitalt bevarande av data. Resultaten visar på flera centrala problemområden, bland annat:
- Behovet av ett långsiktigt och hållbart perspektiv för data.
- Vad som räknas som bevarandevärd information.
- Oklarheter kring begrepp och handlingsplaner.
- Vem som äger delad information.
- Ansvar för arkiv och arkivbildning samt
- brister i kravställning och upphandling av system.
Arbete med lösningar är igång
Ett av de identifierade problemen är avsaknaden av gemensamma krav för digitalt bevarande av data vid upphandling eller systemutveckling. Därför tar en arbetsgrupp inom eSam nu fram en kravlista och en guide som ska underlätta för myndigheter att ställa rätt krav.
Ett annat viktigt område rör delade system, t.ex. där flera myndigheter arbetar tillsammans på en gemensam plattform. I ett sådant arbete uppstår snabbt frågor om hur allmänna handlingar uppstår, hur gallring ska ske och vem som har arkivansvar. Även här pågår arbete med att ta fram en checklista som stöd för myndigheter som planerar att använda eller erbjuda delade system.
Stort behov av vägledning
Rapporten visar ett stort behov av tydlig vägledning för att lösa de många utmaningarna kring digitalt bevarande av data.
– Det känns viktigt och roligt att vi inom eSam kan lyfta de här frågorna och förhoppningsvis kunna erbjuda stöd i hanteringen, säger färdledaren Morgan Nordberg från Riksarkivet.