Digitalt bevarande av data - krav vid upphandling eller egenutveckling
02 jul 2025
eSam gör ett arbete om Digitalt bevarande av data där medlemmarna under förra året hade workshoppar för att identifiera problemområden. Ett av dem var avsaknaden av gemensamma krav för digitalt bevarande av data vid upphandling eller systemutveckling.
En arbetsgrupp med färdledare från Riksarkivet, har nu tagit fram en kravkatalog med tillhörande guide. Syftet är att de ska kunna användas som stöd för att ställa krav vid upphandling eller vid egenutveckling av informationssystem som kommer att hantera allmänna handlingar.
Genom att använda kravkatalogen och se till att kraven implementeras och följs upp inom myndigheten, kan detta bidra till att säkerställa ett bevarande av myndigheters information i enlighet med de behov som finns samt en mer resurseffektiv hantering.
Några som deltagit i arbetsgruppen är Sofie Niemi, it-arkivarie på Skatteverket, Bo Johansson, it-arkivarie på Skolverket och Mattias Hammarlund som är verksarkivarie med IT-inriktning på Kronofogdemyndigheten. Deras reflektion är:
- Det har varit ett intensivt arbete, men samtidigt har vi kunnat arbeta snabbt i löpande arbetsmöten. Det har varit en bra fördjupning, ett gott samarbete och utvecklande för oss personligen. Det är roligt att så många varit så positiva i remissvaren, eftersom det har varit en stor utmaning att hitta fram till en lagom nivå. Vi ser gärna att kravmassan utvecklas och uppdateras så den hålls aktuell över tid.
Läs rapporten med bilagor; guide och kravkatalog
Pdf, 664 kB.
Här finns kravkatalogen som excelfil för eget arbete
Excel, 76.3 kB.