Nytt - stöd för att bevara information rätt, vid delade system
17 jun 2026
När myndigheter delar informationssystem, uppstår snabbt komplexa frågor om ansvar, sekretess och arkivvård. Nu finns ett konkret stöd för att myndigheter ska kunna bevara delad information på rätt sätt.
eSams arbetsgrupp för Digitalt bevarande av data har publicerat en rapport med tillhörande checklista som riktar sig till myndigheter som avser att dela informationssystem i någon form. Rapporten Digitalt bevarande av data - delade system, är den fjärde publikationen i arbetsgruppens löpande arbete och är framtagen med Riksarkivet som färdledare.
Samverkan mellan myndigheter uppmuntras från politiskt håll och det blir allt vanligare att två eller flera myndigheter delar system. Men innan ett sådant samarbete kan starta behöver myndigheterna reda ut hur informationen ska hanteras – annars riskerar viktiga frågor att falla mellan stolarna.
Rapporten och checklistan ger stöd i frågor om uppkomst och hantering av allmänna handlingar, arkivvård, sekretess, dataskydd och informationssäkerhet. Målet är att myndigheternas information ska bevaras på rätt sätt, både på kort och lång sikt.
Jenny Karlsson från Länsstyrelserna är en av projektledarna för arbetet, hon berättar:
- Jag ser stor nytta med det här arbetet. Många myndigheter är involverade i samverkan med andra myndigheter och stöd och råd har efterfrågats länge, det finns stor potential med den här rapporten. Jag hoppas att både rapporten och checklistan ska ge myndigheterna juridiskt stöd likväl som praktiska tips till framtida samarbeten. Arbetet har gjorts med flera olika kompetenser och deltagare från flertal myndigheter. Det är väldigt givande att utbyta erfarenheter och arbeta fram en rapport som kan stötta och hjälpa i myndigheternas samverkan. Och det viktigaste medskicket av alla: Tänk efter innan ett samarbete påbörjas. Det är mer kostsamt att reda ut frågetecken i efterhand. Jag hoppas och tror att rapporten är ett steg framåt i den riktningen, avslutar Jenny.