Nyhetsbrev från eSam
April 2025
Styrkan i antalet
I tio år har eSam varit en samlingspunkt för samverkan i digitaliseringsfrågor, inom offentlig sektor. Fokus för arbetet har varierat över åren, utifrån vilka förslag och behov som medlemmarna i eSam har lyft. Den 1 juli börjar vårt elfte verksamhetsår och inför det kommer styrgruppen besluta om en ny plan, i samband med årsmötet i mitten av juni. Precis som tidigare, speglar planen omvärldshändelser och de behov som föds ur detta.
Personligen kan jag inte låta bli att tänka att osäkerheterna känns större än på mycket länge och antal frågor att förhålla sig till är fler än nånsin - exempelvis: Hur påverkar det nya säkerhetsläget den digitala transformationen? Vilka förändringsbehov kommer vi att läsa om i den kommande nationella digitaliseringsstrategin? Hur kan vi använda AI-tekniken på ett smart och säkert sätt?
Jag tänker att när det är som svårast att navigera, är nyttan av att samarbeta sannolikt som allra störst. Det finns en stor styrka i att stöta och blöta frågor tillsammans, att dela lyckosamma exempel och att kunna ta stöd i en gemensam tolkning för de analyser man gör i den egna organisationen. Det ska bli spännande att vad som blir den viktigaste samverkansfrågan i eSam det kommande året!
Temamöten: Byggblocket Mina ombud - en del av ENA
Anslutningen till Mina ombud pågår som bäst och tillsammans med Bolagsverket har eSam arrangerat temamöten där Skatteverket och Skogsstyrelsen delat med sig av sina erfarenheter av det arbetet.
eSams styrgrupp har beslutat att medlemsmyndigheterna före utgången av 2025, ska se över möjligheten att använda byggblocket Mina ombud – fysisk person, i sina digitala tjänster för privatpersoner. Byggblocket lanserades i början av 2024, och ger privatpersoner möjlighet att dela ut en fullmakt till en annan privatperson. För att medlemmarna i eSam ska kunna stötta varandra i arbetet har eSams kansli arrangerat två temamöten under våren i samverkan med gruppen bakom Mina ombud, på Bolagsverket.
Skatteverkets anslutning till Mina ombud
På det första mötet presenterade Skatteverket sin resa för att ansluta sig till byggblocket. Fullmakter, ombud och behörigheter används inom flera verksamhetsområden i myndigheten. I förberedelserna inför anslutningen, har myndigheten arbetat med förenklingar för att ge individer och företag en bättre överblick av ombud, fullmakter och behörigheter. Det ökar både säkerheten och tryggheten för myndigheten, privatpersoner och företag. Skatteverket arbetar även med att kunna använda en s.k. transportfullmakt som innebär att byråer kan få fullmakt att utföra en viss arbetsuppgift, exempelvis läsa transaktioner på skattekontot för en klientes räkning, som sedan kan delegeras vidare till en annan person.
- Skatteverket kommer att ansluta sig etappvis till byggblocket för att säkra att integrationerna fungerar. Deltagarna på temamötet visade stort intresse för hur vi jobbar med att kunna använda egen lagring av de digitala fullmakterna, säger Rutger Langland på Skatteverket.
Skogsstyrelsen om arbetet med anslutning
Skogsstyrelsen berättar att trots att det är ett fåtal personer som har fullmakt att uträtta ärenden för en annan persons räkning, så står de för en stor andel av användningen av myndighetens tjänster. De har till viss del tidigare hanterats med pappersblanketter, vilket skapar merarbete och tar tid att verifiera. Myndigheten vill även underlätta för individer som äger skog då de ofta även har ärenden till andra myndigheter. Genom att använda Mina ombud får man en enhetligare och säkrare hantering för individerna. Skogsstyrelsen lyfte också att det fortfarande finns målgrupper som inte kan använda sig av fullmakter via Mina ombud, exempelvis individer utan en svensk digital identitet eller kommunanställda som företräder kommunen i olika tjänster. De får fortfarande hantera sina fullmakter och ombud via blanketter.
Vid båda temamötena fanns möjlighet att ställa frågor och diskutera arbetet med anslutning. Det finns fler behov och fler målgrupper inom inom det här området som behöver beaktas över tid, exempelvis för gode män. Där finns det ingen färdig lösning idag.
- Sett till individer och företag blir det både säkrare och enklare om fler offentliga aktörer ansluter sig och använder Mina ombud, som är en del av ENA – Sveriges digitala infrastruktur, säger Camilla Ålund på Bolagsverket.
I slutet av 2025 ska eSams styrgrupp få ta del av hur ansatsen har påverkat anslutningen.
eSams Arkitekturforum 2025
Konferensen ägde rum för tredje året i rad, där snudd på alla medlemsmyndigheter var med för att få inspiration, erfarenhetsutbyte och ha intressanta diskussioner om arkitekturfrågor.
Forumet ägde rum i Liljeholmen, Stockholm och gästades av över 250 personer från 37 medlemsmyndigheter. Ett av huvudsyftena är att främja samverkan mellan myndigheternas olika arkitekturkompetenser.
Forumet arrangeras av eSams sakområdesgrupp för arkitektur som satte ihop en agenda med presentationer inom områdena digitalisering, datahantering, arkitekturarbete och AI. Bland annat presenterades en alldeles färsk uppdatering av Vägledning för arkitekturstyrning där arbetsgruppen gick igenom huvuddragen och bjöd in till diskussion kring ytterligare förbättringar. Vägledningen är både uppskattad av medlemmarna och förekommer som ett inslag i Dataföreningens certifierande utbildningar för chefsarkitekter.
Myndigheters datahantering är ständigt aktuellt och bland annat presenterade SCB sin datahantering, Skatteverket berättade dels om arbetet med informationsarkitektur, dels om hur målarkitekturen för domänen befolkning ser ut. Under eftermiddagen kunde deltagarna få del av E-hälsomyndigheten engagerade presentation om sitt arbete med EHDS - E-hälso-data-space.
En av de tydligaste intrycken är att aktitekturområdet sprudlar av väldigt mycket spännande saker hos myndigheterna just nu. Genom samverkan inom eSam kan vi nyttja resurserna på ett mer effektivt sätt och accelerera utvecklingen genom att dels ta del av hur andra tar sig an utmaningar, men även återanvända sådant som andra tagit fram.
Kommande temamöten för medlemmar i eSam
Mötesformen är en allt populärare form av erfarenhetsutbyten inom eSam. En-timmesföredrag med möjllighet till frågor, om ämnen som ligger högt på agendan för många.
Temamöten äger rum i princip varje månad och ofta flera stycken. Under 2025 firar dessutom eSam 10 år och av det skälet bjuder vi in några särskilt intressanta föredragshållare, utöver det ordinarie utbudet. I maj väntar ämnen som
Ett aktuellt område är den ökade förändringstakten och styrningen från EU som påverkar medlemmarnas digitaliseringsarbete i allt större utsträckning. Maximilian Strotmann från EU-kommissionen gästar eSam den 22 maj 2025 och berättar om EUs strategiska inriktning relaterat till digitaliseringsfrågor och kommer att fördjupa vissa frågor som är särskilt intressanta för medlemmarna. Tips: eSams radarbild illustrerar förändringar i konkreta initiativ som bedrivs inom EU och ger en översikt.'
Förhoppningen är också att före sommaren, kunna erbjuda ett temamöte på området desinformation, ännu ett högaktuellt område.
Uppdaterad vägledning för arkitektyrstyrning
Nu finns en version 3 av Vägledning för arkitekturstyrning, som innehåller uppdateringar för bland annat målarkitektur.
Arkitekturarbete handlar om att forma verksamhetens utvecklingsarbete så att organisationens mål blir nåbara och göra utvecklingen effektiv och ändamålsenlig.
Vägledningen för arkitekturstyrning ger stöd till myndigheten att etablera både organisation och arbetssätt, så att styrningen av arkitekturarbetet blir en del av organisationens utvecklingsarbete. Syftet är att beskriva centrala beståndsdelar för en välfungerande arkitekturstyrning som kan bidra till att myndighetens mål och uppdrag kan uppnås på ett effektivt och hållbart sätt. I den uppdaterade versionen finns kompletteringar som bland annat rör målarkitektur och applikations-, teknik- och säkerhetsperspektivet.
Vägledningen omfattar inte allt som rör arkitekturstyrning, utan ska fungera som ett stöd för enskilda myndigheter att etablera och stärka implementationen av arkitekturstyrningen.
Ladda ner Vägledning för arkitekturstyrning v.3
Pdf, 1.1 MB.