Nyhetsbrev från eSam
Augusti 2025
eSams medlemmar är laddade!
Kalenderns första höstmånad, är här och de flesta av oss har nog hittat tillbaka till vardagens rutiner. eSams nya verksamhetsår är igång sedan 1 juli , även om det är egentligen en sanning med modifikation eftersom mycket av myndigheternas samarbeten är aktiviteter som fortsätter från våren. En del nya samverkansbehov har lyfts som förslag och i det här numret kan du läsa om en del av innehållet i eSams plan för året.
Det är nog ingen överraskning att användningen av AI har stort fokus för hösten - inte bara i eSams plan. Nu implementeras AI-förordningen vilket medför nya krav att förhålla sig till och i juli beslutade regeringen att ge Försäkringskassan och Skatteverket i uppdrag att utreda förutsättningarna för en gemensam AI-verkstad för offentlig förvaltning. Både AI-verkstad och AI-förordningen engagerar eSams medlemmar och vi ser fram emot en fartfylld höst!
2025/2026 samlas eSams medlemmar kring AI, utforskande arbeten och och hållbar digital transformation
Många av eSams aktiviteter kretsar, inte oväntat, kring AI. Medlemmarna har identifierat flera arbeten om såväl förutsättningar för AI, som att utforska hur AI kan användas i verksamheterna.
I juni beslutade styrgruppen för eSam om en ny plan för programmets gemensamma arbete. Många av aktiviteterna känns igen – de är fortsättning på pågående arbeten, eller fördjupningar på redan framtagna resultat. Men det finns också nya aktiviteter som föreslås att starta under året.
Många av eSams aktiviteter kretsar, inte oväntat, runt AI. eSams medlemmar har identifierat en rad arbeten om såväl förutsättningar som att utforska hur AI kan användas i verksamheterna. Under 2026 blir så gott som hela AI-förordningen tillämplig varför medlemmarna gemensamt kommer att utforska vad införandet kan innebära och vilka förutsättningar som krävs.
Fortsatt arbete med AI-assistenter för tolkning, klarspråk och transkribering
eSam fortsätter också arbetet med AI-verktyg för tolkning och AI-assistenter. Motsvarande arbeten planeras även att starta för tjänster som rör transkribering och klarspråksstöd. Mikael Österlund, eSams kansli: - Under våren deltog många medlemmar i gemensamma AI-labb för att utforska hur AI kan användas i verksamheterna. Labben var väldigt uppskattade och ledde till att myndigheterna kunde identifiera flera gemensamma behov. Kan vi komma vidare med dem och i högre grad dela lösningar med varandra så kommer vi att spara både tid och resurser.
Hållbar digital transformation och implementering av NIS2
Ett annat område som snabbt vuxit med allt fler gemensamma aktiviteter, handlar om säker – eller hållbar – digitalisering. Med ett osäkert omvärldsläge har dessa frågor blivit allt viktigare. eSams medlemmar stärker kompetensen på flera fronter i gemensamma aktiviteter: vi arbetar med såväl utbildningar för beslutsfattare som att öka förståelsen för informationssäkerhet på ledningsnivå. Självklart fortsätter också arbetet med implementeringen av NIS2-direktivet. En annan aktivitet som föreslås att starta handlar om hur jobbutrustning kan hanteras säkert utanför myndighetens it-miljöer.
Att använda data smartare - en viktig nyckel i den digitala transformationen
eSam har därför flera aktiviteter som handlar om att skapa bättre förutsättningar för informationsutbyte, utveckla gemensamma dataområden och analysera juridiska förutsättningar. Ett konkret exempel där det datadrivna arbetssättet används i myndighetssamarbete, är initiativet Renare avfall som fortsätter. Här samarbetar flera myndigheter för att dela information och ge tillsynsmyndigheterna starkare verktyg mot avfallsbrottslighet. Under hösten kommer en arbetsgrupp konkretisera hur ett sådant arbete ska utformas.
Ta fram gemensamma lösningar
eSam driver också andra initiativ där syftet är att gemensamt utveckla lösningar. Under hösten avslutas ett sådant som undersöker en digital ingång för privatpersoner, där de deltagande myndigheterna utforskar hur vi med hjälp av generativ AI, snabbt kan få rätt vägledning på en myndighetssajt. Resultatet hoppas vi ska kunna vara till stöd för den enskilda myndigheten, men då behovet av en digital ingång också finns utpekat i Sveriges nya digitaliseringsstrategi, hoppas vi eSams arbete kan vara ett underlag i ett sådant arbete. Myndigheterna i eSam samverkar också för att komma igång med användning av byggblock inom ENA, Sveriges digitala infrastruktur. För det kommande året är fokus på Mina ombud, Säker Digital Kommunikation och Mina ärenden.
Slutligen återuppstår såklart eSams hackaton igen, den här gången i Trafikverkets regi. Ett tillfälle att tänka nytt, testa idéer och hitta gemensamma lösningar för framtiden. Den 5-7 november är det dags!
eSams kanslichef Sofia Ekelöf sammanfattar: - Det är kul att se spännvidden på de aktiviteter som medlemmarna har föreslagit för det här verksamhetsåret. Det kan tyckas vara många aktiviteter, men jag tycker vi har all anledning att spänna bågen högt då det finns en otrolig kraft i att samla så många skarpa kompetenser i samma forum.
Digitalt bevarande av data - krav vid upphandling eller egenutveckling
Stödmaterial för att kunna ställa krav vid upphandling av system som hanterar allmänna handlingar.
Inom ramen för eSams arbete med digitalt bevarande av data har en arbetsgrupp tagit fram en kravkatalog med tillhörande guide. Syftet är att de ska kunna användas som stöd för att ställa krav vid upphandling eller vid egenutveckling av informationssystem som kommer att hantera allmänna handlingar. Genom att använda kravkatalogen och se till att kraven implementeras och följs upp inom myndigheten, kan detta bidra till att säkerställa ett bevarande av myndigheters information i enlighet med de behov som finns samt en mer resurseffektiv hantering.
Bakgrunden till arbetet är att eSam under förra året genomförde workshoppar för att identifiera problemområden. Ett sådant område var avsaknaden av gemensamma krav för digitalt bevarande av data vid upphandling eller systemutveckling.
Du hittar rapporten med bilagor på eSams webbplats:
Digitalt bevarande av data - krav vid upphandling eller egenutveckling pdf, 664 kB.
eSams hackaton 2025 - nu kan medlemmar anmäla lag!
Nu är det dags att sätta ihop ett lag och anmäla det till eSams Hackaton som går av stapeln 5-7 november i Trafikverkets regi.
Årets arrangör är Trafikverket som i linje med myndighetssamverkan vill sträva efter ökad innovation och digitalisering. Projektledaren Frida Elleskog säjer: - Vi vill se blandade lag från olika myndigheter och en vilja att komma på innovativa idéer som löser problem över myndighetsgränser!
Eventet hålls under tre dagar, 5-7 november, med livesändningar varje dag. Dagarna kickas igång med Trafikverkets generaldirektör Roberto Maiorana som välkomnar alla deltagare tätt följt av tävlingsinstruktionerna. Studion besöks även av förra årets vinnare som kommer att berätta vad som hände efter att de korats till vinnare – hur har eSam egentligen tagit deras idé vidare?
Hackatonet avslutas med en spännande livesänd final under fredagen den 7 november där finalbidragen presenteras och de slutliga vinnarna koras.
En spännande uppsättning av fantastiska profiler dyker upp i de olika juryerna, bland annat Inga Otmalm GD för Bolagsverket som var förra årets värd och förra årets erfarna projektledare Erika Sjödin.
Årets teman är:
- Framtidens myndigheter
- Beredskap 2.0
- Datadelning och gemensamma datastrategier
- Tillitslyftet
Mer information och anmälan finns på Trafikverkets webbplats, direktlänk hittar du längst ner här på sidan. Tveka inte att höra av er med frågor. Webbsidan kommer att uppdateras löpande. Platserna är begränsade så anmäl er i tid för att säkra en plats under eventet.
Länk:
Eventsida: eSams Hackaton 2025 - www.trafikverket.se Länk till annan webbplats.