juni 2026

När myndigheter delar informationssystem, uppstår snabbt komplexa frågor om ansvar, sekretess och arkivvård. Nu finns ett konkret stöd för att myndigheter ska kunna bevara delad information på rätt sätt.

eSams arbetsgrupp för Digitalt bevarande av data har publicerat en rapport med tillhörande checklista som riktar sig till myndigheter som avser att dela informationssystem i någon form. Rapporten Digitalt bevarande av data - delade system, är den fjärde publikationen i arbetsgruppens löpande arbete och är framtagen med Riksarkivet som färdledare.

Samverkan mellan myndigheter uppmuntras från politiskt håll och det blir allt vanligare att två eller flera myndigheter delar system. Men innan ett sådant samarbete kan starta behöver myndigheterna reda ut hur informationen ska hanteras – annars riskerar viktiga frågor att falla mellan stolarna.

Rapporten och checklistan ger stöd i frågor om uppkomst och hantering av allmänna handlingar, arkivvård, sekretess, dataskydd och informationssäkerhet. Målet är att myndigheternas information ska bevaras på rätt sätt, både på kort och lång sikt.

Läs rapporten Digitalt bevarande av data - delade system

eSams vägledning för arkitekturstyrning har fått en ny version. Uppdateringen speglar medlemmarnas behov och tillför flera viktiga förtydliganden.

Vägledningen togs ursprungligen fram av eSam under 2023 och uppdateras löpande utifrån medlemmarnas behov. Syftet är att beskriva viktiga delar i en välfungerande arkitekturstyrning – så att arkitekturen bidrar till att myndighetens uppdrag kan utföras på ett effektivt och hållbart sätt. Innehållet täcker hur en myndighet bör hantera arkitekturstyrning, arkitektur i strategiarbete, kopplingen till portföljstyrning samt hur arkitektur bör hanteras inför och under utveckling.

I den version som publiceras i slutet av juni 2026 har vägledningen fått en allmän översyn och flera kompletteringar, som t.ex. förtydliganden kring arkitektur i strategiarbete, arkitekturroller, arbetsmetoder och verktyg. Därutöver finns ett stärkt säkerhetsperspektiv i arkitekturella beskrivningar.

När förväntningarna på offentliga tjänster ökar i takt med AI-utvecklingen blir dialogen mellan myndigheter och näringsliv allt viktigare. Den 21 maj tog eSam ett konkret steg i den riktningen.

Under eventet fick eSams medlemmar möjlighet att föra dialog med representanter från näringslivet om hur samarbetet kring AI kan se ut och stärkas. Offentlig sektor befinner sig i en alltmer komplex kontext – förväntningarna på effektiva och användarvänliga tjänster ökar, samtidigt som kraven på rättssäkerhet, informationssäkerhet och dataskydd är styrande. Mot den bakgrunden finns ett tydligt behov av dialog för att stärka myndigheternas möjlighet att använda AI-tjänster anpassade till offentlig sektors förutsättningar.

Dagen varvade panelsamtal med rundabordsdiskussioner utifrån tre fokusområden: rådighet och robusthet på systemnivå, rättssäkerhetsfrågor kring AI samt innovation i relation till reglering.

Flera gemensamma frågor identifierades som kan bidra till stärkt samverkan, bland annat behovet av att tydliggöra upphandlingsfrågor för innovationsinitiativ och vilka krav som bör ställas på leverantörer vad gäller AI och transparens. En sammanställning av konkreta aktiviteter som kan startas under hösten diskuteras nu bland eSams medlemmar.

Vid styrgruppens årsmöte den 16 juni, valdes en ny ordförande och en ny vice ordförande för programmet.

Styrgruppen utsåg Nils Öberg, generaldirektör på Försäkringskassan, till ny ordförande och Inga Otmalm, generaldirektör på Bolagsverket, till ny vice ordförande. De leder nu programmet tillsammans med Trafikverkets generaldirekör Roberto Maiorana, som sitter kvar som vice ordförande ytterligare ett år.

Katrin Westling Palm som varit ordförande i eSam sedan starten har gått vidare till nytt uppdrag vid regeringskansliet och eSams ena vice ordförande - Gunilla Nordlöf - slutar som generaldirektör för E-hälsomyndigheten, fattade styrgruppen också beslut om nya ordföranden.