Myndighetsgemensamma verksamhetsförmågor

Sammanfattning

Verksamhetsförmågor är ett centralt begrepp inom verksamhetsarkitektur som används i modellering, planering och utveckling av verksamhet på flertalet av de myndigheter som ingår i eSam. Det förekommer ett flertal vedertagna modeller och ramverk med delvis skilda definitioner och terminologi och det är vanligt att en organisation gör egna anpassningar av befintliga ramverk.

Resultatet av detta är att statliga myndigheter saknar en gemensam terminologi eller karta över verksamhetsförmågor, trots stora likheter mellan myndigheternas behov och tillämpning av förmågor för stödverksamhet. En högre grad av standardisering mellan statliga myndigheters terminologi och förmågekartläggning, kommer med stor sannolikhet att bidra till ökade synergieffekter. Det kan t.ex. röra sig om att möjliggöra gemensamma upphandlingar, förenkla koordination vid myndighetsövergripande förflyttningar och att underlätta utlåning, kunskapsutbyte och samverkan mellan myndigheter.

Vägledningen ger grundläggande information om och vägledning vid framtagning och tillämpning av verksamhetsförmågor på svenska myndigheter. Vägledningen beskriver grunderna i förmågebaserad planering samt ger stöd och vägledning för mognadsmätning av verksamhetsförmågor. Dessutom finns förslag på gemensamma verksamhetsförmågor som bör kunna definieras och användas inom flertalet svenska myndigheter.

Målgrupper

• Myndigheter med låg mognadsgrad i sin verksamhetsarkitektur och som behöver stöd i arbetet med att upprätta en förmågekarta.
• Myndigheter som redan har en förmågekarta, som tillämpar förmågebaserad planering och ser en vinst i att anpassa sin befintliga verksamhetsarkitektur till en myndighetsgemensam standard.
• Arkitekter och verksamhetsutvecklare kan använda vägledningen som stöd och inspiration i arbetet med att upprätta och utveckla verksamhetsarkitekturen, samt
• Användare utan arkitekturkompetens, för att öka förståelsen kring verksamhetsförmågor som begrepp och värdet av en förmågebaserad planering.