SAmverkan
Trendanalys och omvärldsbevakning
Det är viktigt att förstå hur förändringar och trender i omvärlden påverkar myndigheterna på både lång och kort sikt för att ha en bra och effektiv verksamhet. Vi behöver också förstå hur förändringarna påverkar samhället och alla som lever och verkar i det.
Medlemmarna i eSam samverkar både för att få en så bred förståelse som möjligt och för att få en samlad bild över nationella och internationella policyförändringar som påverkar myndigheternas verksamhet och utvecklingsarbete. Det gör att medlemmarna på ett bättre sätt, kan arbeta effektivt med förändring. Den samlade bilden sammanställs dels i en trendanalys som utgör grund för strategiska samverkansområden, dels i Radarbilden som beskriver förändringar på policynivå.
Att samverka brett hjälper dessutom myndigheter som saknar egen förmåga till systematiskt arbete med omvärldsanalys, att kunna ta del av de gemensamma analyserna och därmed stå bättre rustade att möta framtida förändringar.
Trendanalys
Beskriver en sammanställning av trender på digitaliseringsområdet, som myndigheter i allmänhet behöver förhålla sig till och ha beredskap för. Syftet är att få ett underlag som kan ligga till grund för en strategisk diskussion om samverkansområden inom eSam.
Arbetsgruppen inom eSam, med deltagare från Skatteverket, DIGG, Kronofogden, Tullverket, Statens tjänstepensionsverk, Bolagsverket och Skolverket, tog under våren 2024 fram en uppdaterad version av Trendanalys (utkom 2023). Analysen kommer att uppdateras varje år.
Arbetsgruppen har även lett workshops och webbinarier med beskrivning av metoder för att arbeta med trendanalysen, vilket är sammanställt i ett metodstöd. Tanken är att visa hur rapporten kan användas och ge exempel på metodstöd som hjälper en organisation att omsätta en trendanalys i konkret handling. Metodstödet har dels presenterats på Innovationsveckan 2024, dels för eSams medlemmar som även fick möjlighet att testa stödet praktiskt.
Omvärldsanalys - eSam mot 2034. Kortversion
Pdf, 1.4 MB.
Metodstöd - att omsätta trendanalys till praktisk handling Pdf, 1.7 MB.
Radarbild
Det pågår mycket arbete såväl internationellt och nationellt genom förändringar på policynivå som myndigheterna behöver förhålla sig till. Det finns även mer konkreta leveranser, t.ex. inom den förvaltningsgemensamma digitala infrastrukturen - ENA - som skapar nya möjligheter för myndigheterna. För att få en helhetsbild över vilka förändrade förutsättningar som är på gång har vi tagit fram Radarbild, som illustrerar och beskriver ett stort antal företeelser som myndigheterna behöver förhålla sig till inom de närmaste tre åren. I det fortsatta arbetet kompletteras Radarbilden med nya omvärldshändelser.
Omvärldsbevakning på IT-området
De tekniska landskapet förändras snabbt och inom eSams nätverk sker därför ett kontinuerligt erfarenhetsutbyte. Flera myndigheter arbetar löpande med att sammanställa information om hur it-landskapet förändras varför medlemmarna i eSam nu kommer att ta fram en struktur för att dela denna typ av information.